En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes que
la modifiquen, adicionen o complementen, mediante el presente documento,
otorgo mi autorización previa, expresa e informada a
ECOGEOSYSTEMS S.A.S., identificada con NIT 901.706.604-8, con domicilio en Medellín,
para que lleve a cabo el tratamiento de mis datos personales, el cual podrá comprender
la recolección, almacenamiento, uso, transferencia, circulación y supresión, para las siguientes
finalidades:
- Prestar los servicios contratados o asociados a la entrega de productos.
- Preparar y enviar cotizaciones para la adquisición de los productos o servicios.
- Ejecutar actividades de servicio al cliente y llevar a cabo el debido seguimiento de los servicios contratados o asociados a la entrega de productos.
- Realización de encuestas a través de representantes de ECOGEOSYSTEMS S.A.S.
- Proporcionar información sobre actividades promocionales de ECOGEOSYSTEMS S.A.S., ofertas especiales, nuevos lanzamientos de productos y otra información de naturaleza comercial o de mercadeo.
- Para actividades de mercadeo, estadísticas, de investigación y desarrollo de actividades comerciales.
- Informar a potenciales clientes y terceros los nombres de los clientes que han contratado con nosotros.
- Realizar estudios de concesión de crédito, análisis para contratación, procesos de facturación, pagos, recaudos y cobro de cartera.
- Tramitar solicitudes o cualquier tipo de requerimiento que sea elevado por el cliente a través de los canales de contacto que se hayan determinado entre las partes.
- Con el objetivo de analizar o implementar procesos de análisis de las relaciones comerciales, se podrá consultar o verificar información en las centrales de riesgo y en caso de mora realizar reportes negativos a dichas centrales.
- Para el envío de información relevante y la atención de Peticiones, Quejas y Reclamos (PQRs).
- Presentar información a autoridades de control y vigilancia.
- Realizar procesos de auditoría y contables de acuerdo a los reglamentos y políticas internas de la compañía.
- Adelantar tareas de control y videovigilancia por obligaciones de seguridad que se deban gestionar en las instalaciones de la compañía, o fuera de ellas, cuando estas se presenten en el marco de la prestación de mis servicios.
- Realizar gestiones contables, fiscales, administrativas, debidas diligencias, facturación y demás propias de la relación comercial.
- Para procesamiento y verificación de cheques o tarjetas de crédito.
- Para cumplimiento de cualquier requisito legal a cargo de ECOGEOSYSTEMS S.A.S.
- Comunicar los cambios que se puedan presentar en las políticas de tratamiento de la información.
- Realizar la verificación y actualización de los Datos.
Declaro y garantizo que soy el legítimo titular de los datos personales suministrados
y que cuento con plena capacidad jurídica para otorgar las autorizaciones descritas en el presente
documento. Igualmente, declaro y garantizo que los datos personales suministrados son veraces, por lo
que exonero a ECOGEOSYSTEMS S.A.S. de cualquier sanción que la falta de veracidad pueda producir.
Respecto a los datos sensibles, comprendo que se consideran datos sensibles aquellos
que afectan mi intimidad en calidad de titular, o cuyo uso indebido podría generar discriminación.
De igual forma, manifiesto que he sido informado sobre mi derecho a responder o abstenerme de contestar
las preguntas formuladas, así como a proporcionar o no la información solicitada.
Derechos del titular
Manifiesto que ECOGEOSYSTEMS S.A.S., como Responsable del Tratamiento, me ha informado que mis
derechos son:
- Conocer, actualizar y rectificar los datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento.
- Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a los datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o contractual que haga imperativo conservar la información.
- Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Canales de contacto y política de privacidad
Declaro que ECOGEOSYSTEMS S.A.S. me ha informado que estos derechos los podré ejercer a través de los
siguientes canales:
- Email: admon@ecogeosystems.com
- Teléfono: 302-745-1359
- Punto de atención físico: Calle 17C Sur No. 44 - 177, Medellín (Antioquia)
Y que puedo consultar la Política para el Tratamiento de Datos Personales en:
https://ecogeosystems.com/politicas_privacidad
Se firma de forma libre y voluntaria a los ___ días del mes de _____ del año 202( ).
- Firma: (del titular)
- Nombre completo: (del titular)
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